为什么说素养是5S管理中的核心? 中邦5S咨询专家介绍,5S管理中,“整理、整顿、清扫”能为工作场所达成最大的有效空间和最合理的器具摆放,并立体地进行空间大扫除。工作器具顺手可得,既节约许多手忙脚乱找资料翻箱倒柜找工具的时间,又身处于爽心悦目,宽敞明亮的工作环境之中。这一-切是提高效率、提高工作质量的良好手段,是提高企业管理品位的重要法宝。5S的前三项只是其首先要做的工作,“清洁”和“素养”才是其核心所在。把5S前三项的良好开端推广开去,自觉将其变成习惯,形成动作的下意识,成为自身品格的组成部分,只有这样才能达到“清洁”和“素养”之保持与习惯的要求,最终达到人的素养的不断提升,也只有人员素养的不断提升才能使5S长兴不衰,持之以恒,充满活力,显现完美的效果。基础管理提升和强化:内部推进企业各项管理活动的深入,管理更切合企业实际,和谐运营;外部形成良好的社会形象与产生良好的社会美誉度。
5S管理的核心其实就是”素养”按照5S的本意”整理”是分清工作场所任何物品是否有存在的必要,把不必要之物清理掉;“整顿”是把确定留下来的必要物品,有规律地摆放整齐;“清扫”则是将工作场所看得见与看不见的地方都彻底扫除干净;“清洁”是认真保持前述3项工作的成果;“素养”要求每位成员养成良好的习惯,培养出积极主动的精神,严格按规则做事, 素养即习惯,习惯即文化;“安全”就是要落实全员安全教育,树立缜密的安全生产观念,消防设施、器材有效方便,安全通道通畅无阻,员工按操作规程,准确完完美,
5S管理是形成组织认同、理念与文化认同,进而产生一流企业文化的基础管理活动。5S管理中6个"S” 要素间有着内在的逻辑关系,并构成相对完备的体系,其中提升人的素养,形成追求卓越、精益的企业文化和形成企业人力的合力是5S管理的中心和内核。可以想想,为什么5S管理( 5S管理的基础)起源于日本?文化原因是根本。日本人多地少(国土面积不到38万平方公里;人口1.3亿),资源贫乏,在这样特定地理、人文环境中,日本每一位民众都深知资源的重要性,懂得节约资源的意义。由此,他们发现5S在节约时间、空间,提高效率,确保质量等管理层面上的巨大经济价值,于是5S就油然而生,并遍及家庭、学校、企事业单位而遍地开花,由此惠及整个民族。在日本居家中,他们的空间可以非常狭窄,但其整洁度和条理性却不容置疑、毫不含糊。这是一种认同的文化,是一种文化素养。
从日本企业推行5S管理成功实践来看:5S管理是打造具有持续竞争力的企业、建设一流员工素质队伍的基础管理手段。5S管理组织体系的使命是焕发组织活力,不断改善企业管理机制, 5S管理组织体系的目标是提升人的素养、提高企业的执行力和竞争力。尽管5S管理给人最直观的感觉是物品摆放整齐有序,取用寻找物品很方便,环境整洁干净,标识清晰明确。但这些都可以说是5S管理的基本“疗效”。5S管理真正精髓的地方,却不是在现场环境的整洁方面,而是企业持续改善的发动机。不明确5S管理活动推行的意义,无法系统地推行这种管理活动,应该是一个重要原因。对于企业来讲,5S是一种态度。把想到的事情做到,把做的事情做好,是执行力的基本要求。
5S管理活动的推行不是为5S而5S ,而是为了形成具有高效执行力的企业文化。第一, 对管理人员来说,5S是基本能力。现场每天都在发生变化,异常事件时时、处处都在发生。现场管理无非是管好人、机、料、法、环,让现场井然有序是管理者的基本能力。第二,对员工来说, 5S是每天必需的工作。如果现场混乱,就难以避免工具找不着,设备经常坏,物料混乱,投诉不断,生产不安全,事故不断的现象,这样的现场,质量无法保障,安全无法保障,效益和效率也无法保障。第三,5S是基础,有了良好的5S管理, TPM、TQM、ISO等活动的推行就会事半功倍,否则就如同开拖拉机上高速公路。第四, 5S的效果快速而明显,但如果不能持续,退步也很明显,因而5S是企业管理水平的指示器,连5S都不能做好的企业,其持续竞争力值得怀疑。